Développement régional (CDR)

PRÉAMBULE

Depuis la création de la Société des Jeux de l'Acadie en septembre 1981, l'un des principaux objectifs a été de former des Comités régionaux ou provinciaux dans les neuf régions qui participent à ses activités.

Ces comités mis sur pied un à un sont aujourd'hui fonctionnels et regroupent plusieurs bénévoles qui ont à cœur le développement de notre jeunesse.

Les Comités régionaux ou provinciaux ont pour mandat:

• L'organisation des compétitions régionales en vue de la sélection des athlètes, conformément à la philosophie et aux objectifs énoncés par la Société des Jeux de l'Acadie;
• rganise une Académie jeunesse régionale afin de développer de futurs leaders conformément à la philosophie et aux objectifs énoncés par la Société;
• La sélection de la localité des Jeux régionaux;
• La responsabilité d'évaluer et de recommander les changements nécessaires au bon déroulement des Jeux de l’Acadie dans son ensemble;
• La responsabilité de payer la cotisation établie par le Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie;
• Respecter les politiques de la Société des Jeux de l'Acadie.

Les intervenants œuvrant au sein de ces comités accomplissent un travail colossal qui demande beaucoup d'énergie et de temps.

La Société des Jeux de l'Acadie est présentement très bien outillée de documents pour le Comité organisateur de la Finale des Jeux de l'Acadie.  Par contre, la Société des Jeux de l'Acadie était démunie face à ses Comités régionaux ou provinciaux pour ce qui est de l'information et des outils disponibles.  Ce constat a été soulevé à maintes occasions et plus particulièrement lors de l'Assemblée générale annuelle de 1985 à Lamèque.  L'une des principales recommandations découlant de cette Assemblée générale annuelle fut la création d'un Comité permanent des affaires régionales.

Depuis l'Assemblée générale annuelle 1990 à Dalhousie, le Comité permanent des affaires régionales a cédé sa place au Comité du développement régional suite à la nouvelle structure de l’Exécutif de la Société des Jeux de l'Acadie

MANDAT DU COMITÉ

Le Comité du développement régional a pour mandat de:

• Accompagner les régions dans leur formation et leur fournir l’aide nécessaires dans leur fonctionnement;
• Effectuer des consultations en région  en étudiant et fournissant dans la mesure du possible des éléments pouvant améliorer le fonctionnement des Comités régionaux ou provinciaux;
• Réviser le Guide d'organisation des Jeux régionaux et le Guide d'opérations;
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Société des Jeux de l'Acadie et les régions;
• Rendre compte de ces actions au Conseil d’administration et l’Assemblée générale annuelle ;
• Travailler à la réalisation d'un projet spécial concernant les régions (exemple d’un projet : Fonds jeunesse francophone et l’avenir des communautés);
• Assurer une présence aux Assemblées générales annuelles des régions ;
• Réviser le document de base annuellement.

COMPOSITION DU COMITÉ

Le Comité du développement régional est composé du Vice-président au développement régional et de quatre membres provenant d’une et/ou plusieurs des neuf régions constituant la Société des Jeux de l’Acadie. Le mandat des membres est de deux ans. L’Adjointe administrative y siège en tant que membre ex-officio.

Les membres du comité doivent répondre aux critères suivants:

• Avoir œuvré au sein d'un Comité régional ou provincial pendant au moins trois ans (idéalement mais non-exclusif);
• Avoir une connaissance du fonctionnement de la Société des Jeux de l'Acadie;

Idéalement, chacun des membres représente deux ou trois régions soit:

Chaleur et Péninsule acadienne
Kent et Sud-Est
Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve-et-Labrador et Nouvelle-Écosse
Madawaska-Victoria et Restigouche.

RÉUNION

Le Comité du développement régional se réunit au minimum deux fois par année et à d’autres occasions lorsque le besoin se fait sentir.

Le responsable du Comité du développement régional, soit le Vice-président au développement régional, convoque les réunions.

TÂCHES

Le comité peut:

• Mettre à jour les différentes politiques et réviser le Guide d'opérations;       
• Collaborer à l’organisation des Forums des régions des Comités régionaux ou provinciaux;
• Réviser le Guide d'organisation des Jeux régionaux ou provinciaux;
• Superviser la production d’un album-souvenir de chacune des Finales ;
• Rencontrer les Présidents des Comités régionaux ou provinciaux lors d’une Session de formation;
• Voir à l’organisation de la reconnaissance des bénévoles conjointement avec l’Adjointe administrative;
• Aider au recrutement et à la formation des bénévoles;
• Promouvoir l’importance d’avoir un employé à temps partiel au niveau de chacune des régions;

N.B.    Les dossiers majeurs pour l’année seront déterminés à partir des besoins des Comités régionaux ou provinciaux.