Académie jeunesse (CAJ)

INTRODUCTION

L'Académie jeunesse des Jeux de l'Acadie est un programme éducatif s'adressant aux jeunes francophones de 15 à 20 ans des huit (8) régions constituant la Société des Jeux de l'Acadie. 

MISSION

L'Académie jeunesse des Jeux de l'Acadie vise principalement à former le leadership sportif chez les jeunes francophones de 15 à 20 ans et à préparer la relève à tous les niveaux de la Société des Jeux de l'Acadie.

OBJECTIFS

Par l'entremise de ce programme éducatif, la Société des Jeux de l'Acadie vise principalement:

Favoriser l'échange entre les jeunes des différentes régions constituant la Société des Jeux de l'Acadie;

Fournir aux participants des connaissances au niveau de l'animation, l'organisation, le leadership et l'administration d'activités sportives, sociales et culturelles;

Fournir aux participants des connaissances de base sur les disciplines sportives inscrites au programme de la Finale des Jeux de l'Acadie;

Promouvoir les valeurs olympiques (l’excellence, le plaisir, l’impartialité, le respect, l’épanouissement de l'être humain, le leadership et la paix).

COMITÉ DE L’ACADÉMIE JEUNESSE

Mandat du Comité:

Le Comité de l’Académie jeunesse a pour mandat d'établir la planification et effectuer le contrôle de l'ensemble de ce programme éducatif.  De plus, il est appelé à conseiller le Conseil d’administration de la Société des Jeux de l'Acadie concernant le programme Académie jeunesse.

Composition:

• Coordinateur du programme;
• Représentant jeunesse;
• Direction générale adjointe (ex-officio);
• Deux personnes connaissant le programme;
• Un jeune ayant vécu les trois (3) volets du programme (afin d’assurer une relève au sein du comité et permettre de vivre une expérience enrichissante dans l’administration du programme Académie jeunesse).

Critères:

• Avoir des connaissances et de l’expérience au sein du programme Académie jeunesse;
• Avoir été membre d’un comité organisateur d’une Académie jeunesse régionale;
• Avoir été responsable du dossier de l’Académie jeunesse au sein du Comité régional;
• Avoir vécu une Académie jeunesse régionale ou autre volet du programme comme administrateur et/ou moniteur;
• Avoir au moins dix-neuf (19) ans, sauf pour le Représentant jeunesse.

Durée du mandat:

Le mandat est de deux (2) ans renouvelable annuellement pour deux autres années (maximum de quatre (4) ans, sauf pour le Représentant jeunesse qui est en poste pour un (1) an maximum).

Le Représentant jeunesse est nominé par ses pairs lors de la Session annuelle et élu lors de l'Assemblée générale annuelle de la Société des Jeux de l'Acadie Le Représentant jeunesse joue un rôle d'intermédiaire entre les jeunes des huit régions et la Société des Jeux de l'Acadie en plus d'agir comme personne-ressource auprès de ces derniers, afin de faire valoir leurs intérêts lors des réunions du Comité de l’Académie jeunesse et du Conseil d’administration de la Société des Jeux de l’Acadie. Son entrée en fonction s'effectue lors de l'Assemblée générale annuelle suivant la Session annuelle et ce, pour un mandat d'un an non-renouvelable.

Les tâches du Représentant jeunesse sont:

• Être le porte-parole officiel du programme Académie jeunesse;
• Promouvoir le programme Académie jeunesse;
• Siéger au Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie;
• Siéger sur le Comité de l’Académie jeunesse;
• Assister, en tant qu'animateur, à la Session annuelle et à l'Équipe-jeunesse suivant son entrée en fonction;
• Animer l’atelier du programme Académie jeunesse lors des Académies jeunesses régionales;
• Effectuer d'autres tâches reliées au poste.

Le Coordinateur qui est responsable du programme Académie jeunesse est aussi élu lors de l'Assemblée générale annuelle de la Société des Jeux de l'Acadie.  Son rôle consiste principalement à apporter et défendre les recommandations du Comité de l’Académie jeunesse lors des réunions du Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie.

Le Coordinateur a comme tâches:

• Faire le lien entre le Comité de l’Académie jeunesse et le Conseil d’administration de la Société des Jeux de l'Acadie;
• Convoquer et présider les réunions du Comité de l’Académie jeunesse;
• Se partager les tâches de planification, d’organisation et de l’évaluation de l’Équipe-jeunesse avec la Direction générale adjointe;
• Se partager les tâches de planification, d’organisation et de l’évaluation de la Session annuelle avec la Direction générale adjointe;
• Une présence est fortement suggérée lors de la Session annuelle;
• Sur demande, assister aux Académies jeunesses régionales et représenter la Société des Jeux de l'Acadie concernant le programme Académie jeunesse.

La Direction générale adjointe a comme tâches:

• Aviser le coordinateur de toutes décisions prises et démarches entreprises relatives au programme Académie jeunesse;
• Effectuer le travail administratif concernant le programme Académie jeunesse;
• Fournir un appui technique aux Comités organisateurs des Académies jeunesses régionales;
• Assister, si possible, aux Académies jeunesses régionales;
• Se partager les tâches de planification, d’organisation, de direction et de l’évaluation de l’Équipe-jeunesse avec le coordinateur du programme Académie jeunesse;
• Se partager les tâches de planification, d’organisation, de direction et de l’évaluation de la Session annuelle avec le coordinateur du programme Académie jeunesse;
• Être responsable du déroulement et des activités lors de la Session annuelle;
• Agir à titre de secrétaire (ex-officio) lors des réunions du Comité de l’Académie jeunesse.

Fonctionnement:

Dans le but de réaliser son mandat, le Comité de l’Académie jeunesse se réunit trois fois par année.  Les grandes lignes des différents dossiers sont tracées lors de ces trois rencontres.  Un contact étroit entre les différentes personnes impliquées est respecté de façon à tenir ces bénévoles informés des plus récents développements ou des tâches à accomplir.

SECTEURS D'INTERVENTION

La Session annuelle constitue la pierre angulaire du concept de l'Académie jeunesse.  De cette rencontre majeure se développent les différentes Académies jeunesses régionales.  Ces deux étapes permettent aux jeunes leaders de poursuivre leur démarche formatrice soit en s'impliquant sur le plan régional et/ou soit en prenant part à l'Équipe-jeunesse.

ORGANIGRAMME
DE L’ACADÉMIE JEUNESSE DE LA SOCIÉTÉ DES JEUX DE L’ACADIE